敏捷预算，智能费控丨元年云新品发布会揭秘成长企业经营管控路径

上海2022年8月12日 -- 巨变时代，"如何敏捷经营+如何有效管控"已经成为成长型企业发展的关键。

7月28日，由元年云主办，甲子光年、TOB行业头条、朋湖网、第一新声、经观传媒支持的"元年云新品牌战略暨经营管控SaaS产品体系发布会"在线上隆重开播，受到近20w观众的广泛关注，凸显企业和社会各界利用科技赋能，加速数字化变革的强大动力。

元年科技高级副总裁，元年云CEO李彤在开场演讲中提出：企业应用SaaS化是数字化大势所趋，这几年明显感觉到企业CIO对供应商要求的变化，去年元年启动某费控升级项目时，客户IT的领导就提出，要设计一种商业模式，能每年定期对平台进行升级；某集团的CIO也提出对核心供应商的要求，从上线验收变成要持续保障用户成功。这些服务需求，就天然符合SaaS订阅服务的模式。

2022年，元年从战略上明确了未来的产品形态，将以混合云+SaaS为主，全面实现云转型。元年对混合云的定义是：平台+SaaS应用+定制化服务。混合云以两个关键词来理解，混合和云，混合指产品的形态是公有私有混合的。

李彤指出，在公有云上，元年的生态协同网络只做公有云部署，不做私有化。同时在公有云上还有元年统一运营的一个多租户平台，在这个平台上元年只提供两类服务。

第一类是元年云的标准化服务，意为"药店模式"，只做标准产品，无实施或者轻实施，只收订阅费，相当于只给企业"卖药"，不做定制化检查、诊断和手术，所以元年云更多面向中小企业，客单价控制在30万以内，5-10万为主。

第二类是元年行业中心的标准产品+定制服务，称为"医院模式"，问诊、检查、手术一条龙服务，预算在30-100万能接受公有云的企业。其次大型客户可以是混合应用模式，比如一家企业同时采购公有云的费控和私有部署的预算，这就是混合的概念。而云的概念，强调的是在线，持续服务，订阅收费的模式。

随着2021年元年的行业组织架构调整之后，元年云的定位跟元年科技行业中心有了一些重叠，所以今年元年云产品线还是回归最早的初心，聚焦成长型的中小企业提供标准化的经营管控SaaS 产品。

李彤表示，元年云经营管控的SaaS产品，包含了从战略解码到敏捷预算的企业目标分解和目标测算，形成上下一致共同目标的一套敏捷预算体系；智能费控帮助企业基于战略目标和经营目标控制住成本和费用；项目驱动对客户从商机到回款进行全生命周期管理；资金控制对企业现金流的预测和回款进行有效控制，防止受大环境和疫情反复状态影响，企业的生命线受到威胁。

随后，元年科技副总裁、元年云联合创始人张继伦，对经营管控SaaS的基本主张和方向进行了解读，张继伦提出，元年云想为之服务的客户画像是，企业规模200人-5000人、销售额规模2000万-20亿、渴望规范化、信息化、效率化的成长型企业。

元年云希望通过敏捷预算、智能费控，项目驱动，资金控制，战略解码进行蓝海的尝试。定位在CEO之旁，客户角色是企业的CEO、CFO、COO、CIO等。元年云希望为高级管理者提供总参谋部作战部的服务，在OA-ERP之上搭建促进中场协同的一个经营管控的核心服务，这是经营管控SaaS所准备努力的方向。

预算能带给企业的变化，一是它会润物细无声的实现全公司会算账，让人人成为经营者。二是实现全公司的集体认知升级。预算的本质是实现产销平衡，在企业的发展过程中，元年云希望更多的销带动更多的产，而更好的产能促进更好的销。

经营管控SaaS到底是怎样的一种新型服务？有四点可以很好的诠释。

1. 不是定制，是每年几万元的租赁年费制；
2. 不是绑定，是不满意就不续费的动态满意；
3. 不是验收，是免费升级，实时在线的辅导；
4. 对客户持续有用，才是我们的生死存亡。

张继伦认为，元年云虽然是经营管控SaaS产品供应商，但有培训课程，能和客户一起学习。SaaS能为客户带来数字化效率提升，而元年云想帮大家一起走的更远，学会算账，要有工具，我们相信这个过程没有终点，永远在路上。

VUCA时代企业如何敏捷化经营？如何有效管控费用支出？

元年云PMO张小霞认为：关注经营目标和运营效率是重中之重，一收、一支两条线，管好收入和成本，关注利润和现金流的状态，企业解决这两个问题，才可以在市场上应对风险，有效成长。

元年云全新推出预算和费控的敏捷工具，通过预算和费控的融合，保证了预算实现真正的闭环，及时调整，控制才真正起作用。

如何解决收入的问题？元年云敏捷预算作为一个开箱即用软件，帮企业梳理组织，理清收入与成本，并建立盈利模型。企业只要将历史发生数据导入，系统就生成了第一版预算，然后根据市场预测，优化部分指标，就形成当年预算定稿数。接下来经过管理层一键下达预算，业务层秒级接受预算，部门可以实时反馈新版预算，这样就完成了几上几下的预算编制过程。

如何解决支出的问题？在元年云的经营管控SaaS产品体系里，预算是费控的根据，费控是预算的执行，两者紧密衔接。

在敏捷预算中，根据市场预测收入，倒逼出成本和费用；有了费用预算，在费控里执行预算，这样就实现的收入数据、销售活动、费用支出的集成和强关联关系。销售收入和销售活动关联，每笔销售收入都可以被追溯到销售活动。

在报销单层面，每笔报销费用必须关联到对应的销售活动，从而满足业务活动投入产出分析，预实对比。最后再把实际的执行数回推给预算系统。实现了收入费用的预实对比。实时滚动，实现了从传统静态目标预算走向动态周期运营，不断提高企业的应变能力。

张小霞提出，元年云以前所未有的经营管控SaaS理念重新定义企业战略目标落地新模式，重塑业务应变力，以管理会计咨询及信息化产品引领下一代企业经营管控数字化新模式。

最后，一个demo带大家了解元年云产品敏捷预算和智能费控是如何进行联动的。

一路走来，元年云收获了5万家企业的厚爱和支持，此次发布会特邀2家具有代表性的客户，分享成长企业如何用元年云激发生产力与未来潜力。

必维国际检验集团 Global Project Manager  Tim Cheng表示：必维使用元年云的用户数超4000，系统覆盖中国大陆，中国台湾，中国香港，韩国，印度尼西亚，越南地区正在部署中。

过去流程上以往依赖于人工逐一确认，使用元年云后实现自动与FLEX集成同步；其次审计方面，以往限定于Excel表单或纸质单据，现在元年云系统中即可查看审计；在可用性方面实现24小时全天候应用，员工通过移动端就能处理填单审批。

2021年必维北方地区用户报销处理量约4万单，用户填单后次日完成业务审批，单据流转到财务部，经过与FLEX同步数据就能完成款项的支付。

细节上，通过发票的扫描验真后反写信息至单据，大量减少人员的手工填入工作。丰富的自由单据配置，可满足不同的业务单据填写。有效控制问题票据，符合要求的票据量逐年上升。

菱华商业（上海）有限公司税务主管周玮指出：菱华商业作为一家贸易进出口公司，在日常的业务活动中会产生大量的费用发票和差旅发票。

1. 元年云为菱华商业各项的费用支出做了标准化的控制，对不同地区人员的出差标准柔性控制，既设定了出差标准范畴内的单据提交同时也考虑特殊场景的超限标准审批后仍给予报销的场景。
2. 利用申请单与报销单据关联，减免了以往线下核对校验差旅标准的工作量。
3. 在统计可抵扣进项税额方面，通过元年云的智能识别查验功能，完成识别反写和验真后，系统内赋予了规则实现自动价税分离，支持机票行程单，高铁票，打车票及增值税专用发票等税额的自动分离，形成抵扣税额台账的功能，极大降低税务风险和提升工作效率。
4. 员工在费用报销层面的体验感也远超于之前传统纸质报销的时代，退单率改单率明显下降，从而加快了员工报销下发支付的周期。

周纬表示菱华商业非常乐意与元年云继续合作，在企业数字化建设浪潮下期待双方未来中可以有更多，更加深入的合作，共同推动企业数字化转型建设工作。

最后，富士胶片商业创新作为元年云规模最大、层次最高的战略合作伙伴进行了压轴主题分享。

富士胶片商业创新解决方案总监孙?提到：富士胶片商业创新隶属于富士胶片集团，具有七十年以上的文档管理经验，在国内有超过5000+企业客户，有丰富的全球和中国五百强服务经验。

普华永道在《2022年全球高管调研报告》指出，48%在财务规划与预测中将引入预测模型和情景分析功能；39%业务流程智能化与自动化场景也备受关注；最重要的是越来越多的企业开始关注成本。孙?认为，无论大型还是中小企业，财务数字化都与经营管控有关，而SaaS云服务能更好满足合规、敏捷与智能化。

孙?指出，元年云秉承了元年科技行业管理会计领航者地位和咨询能力与实施经验，凭借经营管控SaaS敏捷产品体系，提供了灵活、合规、安全、开放的平台，同时积累了大量行业中头部客户的最佳实践。基于这样的背景下，富士胶片商业创新与元年云达成了战略合作。期望通过双方在产品与服务、咨询与交付、财务与数字化方面的强强联合，成为中国大型与中小企业财务数字化转型与升级的最佳选择之一，实现客户、元年云和富士胶片商业创新的三赢局面。

2022元年数字化系列发布会?元年云新品发布会已圆满收官，这不是结束而是新的开始，更是企业经营管控数字化升级道路上的一小步台阶。

目前元年云累计服务5万家企业，用户数达168万，覆盖金融、工程、制造业、餐饮、专业服务、教育、软件开发等行业。未来，元年云将助力成长企业战略落地，致胜未来，共同成为云数字化转型的领航者。

来源：美通社